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2021年铁路代理的招标公告
为进一步规范2021年豆粕铁路发运工作,(中国)科技有限公司官网(以下简称广西惠禹公司)拟定于2021年2月22日对2021年铁路代理进行竞价招标并签订为期一年的铁路代理合同,本着公开、公平、公正的原则,欢迎具备国内货物代理资质的企业参与竞价。
一、招标规则
平等、自愿、诚实、守信。
二、投标程序
1.报名方式:有参与2021年铁路代理竞价意向的企业请携带营业执照原件和复印件、法人身份证原件和复印件到公司检验资质、登记报名、确认联系方式。如报名公司不在防城港本地,可以将相关资料扫描件发至邮箱,并电话通知我司联系人闵兵进行报名,并将附件4投标确认函发送至我司联系人闵兵邮箱hyzfs666@163.com。要求开标时必须将法人身份证或被授权人身份证原件带至现场进行现场查验。
2.报名截止时间:2021年2月1日10:00时前。
3.投标时间:初步定于2020年2月22日10:00时在广西惠禹公司办公楼二楼会议室开标,具体时间如有变动另行通知。
4.投标保证金:符合要求的投标者需在2021年2月19日16:00时前以转账的形式向公司指定账户交纳2021年铁路代理投标保证金20000元方可参加竞价,投标成功客户除投标保证金转为合同履约保证金外,需在三个工作日内补缴履约保证180000元;未达成合作客户投标保证金待中标通知发出后10个工作日内无息返还。
户名:(中国)科技有限公司官网
账号:451060200013000324983
开户行:交通银行广西壮族自治区分行营业部
要求备注写明:2021年铁路代理投标保证金
5.投标要求:投标人按规定时间参加招标比价,由于投标人原因无法联系,或不能及时进行报价者,自动取消参加竞价资格,投标保证金不予退还。
6.投标文件要求正本一份,副本四份,全部胶装成册。电子版一份,存至U盘。
7.合同签订:公司与报价最低、服务最优者签订2021年铁路代理运输合同。
8.合同履约保证金:达成合作客户在2021年铁路代理合同全部如约履行完毕后,公司将于15个工作日无息退还合同履约保证金。
9.结算方式:每月1日结算上月产生费用。
10.联系人及方式:
联系人:闵 兵 联系电话:13313024111
邮箱:hyzfs666@163.com
11.特别说明:本次投标报名不收取任何费用,若竞价人因其他途径错误信息导致损失,本公司概不负责。
12.参加竞标者,必须服从我公司《2021年惠禹公司铁路代理考核方案》。
13.标书必须装订(胶装)成册,并与电子版(U盘)一同采用档案袋全封闭密封,现场拆封。
三、竞价方式
采取价低、服务质量优者获胜。
四、其他
1.运输数量以实际发生为准。
2.双方的计量以铁路发运车皮标重为准。
3.未尽事宜双方协商解决。
4.广西惠禹公司共有自备罐车100辆,投标单位可作为提高服务质量条款进行报备。
五、附件
附件1:2021年惠禹公司铁路代理考核方案
附件2:2021年惠禹公司铁路代理竞价单
附件3:2021年惠禹公司铁路代理评标要点
附件4:2021年惠禹公司铁路代理投标确认函
(中国)科技有限公司官网
2021年1月19日
附件1
2021年广西惠禹公司铁路代理考核方案
为了保障公司生产正常运行,进一步完善管理机制,加强对铁路代理公司作业请车流程的考核,特制定本方案。
考核办法:
1、广西惠禹公司应将每批次铁路发运计划以邮件形式通知代理公司。代理公司在接到广西惠禹公司车皮计划后,及时了解铁路及港内空车现状,并将确定车皮数量和发运计划时间上报防城港车站或铁管中心,确定送车时间和数量。及时准确的将车皮送到广西惠禹公司厂内,如因不可抗力和广西惠禹公司客观条件影响,不能达到计划数量,应提前通知广西惠禹公司,如没有及时通知广西惠禹公司由此产生的责任和费用由代理公司承担。
2、送车前及时与物流发运员联系,告之预计进车时间和数量。每批次装车结束后,及时通知代理公司联系铁管中心取重车送空车。每批次装完车后3小时内必须拉走,每超出2小时,扣1分。
3、不允许强推强送,在进车前要确定公司专用线存放车皮数量。进车数量,应控制在存放数量之内,不允许超出存放数量强行推送车,如出现专用线内无法导车现象,产生费用代理公司承担,每出现一次扣5分。如厂内存放车辆过多时,广西惠禹公司应提前通知代理公司减少进车数量。如因广西惠禹公司生产和装车的情况导致后续车辆无法及时配送,应及时通知代理公司,避免产生其他费用。
无论铁路棚车是否紧张,必须保证完成在单线生产50节车皮/24小时,如工厂双线开机或者预计大量发运时,则需至少提前三日书面通知代理公司做好铁路局及港口车站相应准备工作,代理公司保证双线开机80车皮/24小时的铁路计划需求,如车皮发运计划较多时3天内必须把计划补齐。广西惠禹公司每7日统计一次,每月统计考核一次。广西惠禹公司单线开机每减少4个车扣一分,双线开机每减少4个车扣一分。如出现以下情况,则不在考核范围之内计算:
因产品质量或铁路专用线等问题,导致装车时间过长,不能及时倒车送车的情况。
因天气雷雨台风等自然原因,导致港内铁路无法作业的情况。
因铁路总公司下达流向出现停装的情况,限装根据站点数量酌情考核。
如因铁路发运计划数量不够,不考核代理公司。
营销申报每两天或三天报一次请车计划,每周统计一次,7天平均达到50车不做扣分处理。
代理公司为了保证广西惠禹公司的销售铁路发运计划,会严格的按照广西惠禹公司下达的考核标准向南宁铁路局、防城港车站及港务局铁管中心申请车皮数量计划,但如果因广西惠禹公司原因无法按计划发运,产生的相应问题由广西惠禹公司负责。
5、在配备空车过程中,原则以棚车为主。但车皮紧张时,可配比一定数量的高边车,以解决暂时的紧张情况。如需请高边车必须提前向广西惠禹公司申请,并负责将高边车所需使用的火车篷布和绳、网、卡提前运至广西惠禹公司厂内,也便于提前向客户预报告之。
6、车间出现设备故障时,由广西惠禹公司物流发运员告之,代理公司负责向铁路部门反馈,并负责沟通相关事宜。
7、在铁路发生停、限装时,要第一时间通知物流发运员,由物流发运员通知营销部,限装时代理公司积极沟通尽量保证正常发运。如遇发运流向停装时,将其数量相应减除。
8、在发运过程中,出现不是故意在车上留有杂物代理公司协助广西惠禹公司向铁路部门沟通解决,若产生罚款及其他问题与代理公司无关。
9、代理公司有义务及时向广西惠禹公司反馈铁路方面的优惠政策,及其铁路方面临时出台的奖罚措施。
10、与铁路部门沟通态度要和蔼、真诚,本着我为广西惠禹公司服务,服好务的心态工作,不允许出现顶撞铁路人员给广西惠禹公司造成负面影响。广西惠禹公司未授权的情况下,不允许用广西惠禹公司名义沟通任何事宜。
11、双方指定专人及时核对上月业务。每月31日前代理公司应按月换开铁路运输发票。
12、每月进行考评汇总一次。月总分90分以上为优秀(不扣代理费),85分以上为一般(扣除当月代理费的5%),80分以上(扣除当月代理费的10%),75分以上(扣除当月代理费的15%),70分以下为较差(扣除当月代理费的20%),60分以上为合格(扣除当月代理费的40%),60分以下为不合格,惠禹公司有权单方解除代理业务,扣罚当月全部代理费并扣罚履约保证金。
惠禹公司确认签字盖章: ****公司确认签字盖章:
附件2
(中国)科技有限公司官网
一、价格部分
二、服务部分
包含但不限于如下几个方面:
1、明确是否服从2021年惠禹公司铁路代理考核方案;
2、公司简介及阐述贵司在此次招标中的优势,包括贵司的团队配置,人员分工,中标后的服务承诺等;
3、广西惠禹公司共有自备罐车100辆,贵司可作为提高服务质量条款进行报备,请详细列出能够提出哪些服务(罐车实时位置监测、协调罐车入厂、协调罐车送检、修车等等)。
4、列举近三年与贵司合作过的合作单位;
5、承诺贵司所有招标过程中的服务承诺可以列入我司2019年惠禹公司铁路代理考核方案进行考核。
6、营业执照复印件、开户许可证复印件、法人身份证复印件、委托书原件、被委托人身份证复印件,以上所有复印件要求加盖单位公章。
再次重申请投标单位将投标文件装订(胶装)成册,并用档案袋进行施封,投标现场当场拆封。
附件3
附件4
2021年广西惠禹公司铁路代理投标确认函
(中国)科技有限公司官网:
经研究,我公司决定参加(中国)科技有限公司官网组织的2021年铁路代理的招标并提交投标文件,为此,我方郑重声明以下情况,并负法律责任。
1、我方已详细阅读贵司的招标文件,我方将按照招标文件要求提交招标文件,正本一份,副本四份,电子文本一份(U盘)。
2、如我方的招标文件被接受,我方将按照招标文件的规定严格履行合同责任和义务,并按我方的招标文件及其承诺开展本项目的业务。我方的投标书连同贵方的招标文件、中标通知书及双方签订的合同,均对双方具有约束力。
3、我方愿按《中华人民共和国民法典》履行投标方的全部责任。
4、我方严格遵守贵方对本次招标项目所做的全部规定。
5、我方的招标文件自提交之日起有效期为30日历天。
投标方法定代表人(或其授权人):
投标方全称(印章):
日期: 年 月 日